名称：秘书实训室
部门：中文系
建立时间：2018年
具体位置：崇文楼四楼418
面积：60.53㎡
简介：
秘书实训室将主要承担“秘书学概论”、“秘书实务”、“秘书礼仪”、“秘书写作”、“档案管理”、“办公自动化”等课程的实践教学任务。通过实训，使学生熟练掌握文秘日常工作事务以及办公室专项工作的工作流程，培养学生的实际操作能力，为学生以后从事文秘类工作打下坚实的基础，也会极大地改善目前我系秘书学专业学生缺乏教学实践环节的局限性，提高教学效果的同时培养出更多社会所需求的高水平秘书人才。
目前由于场地的局限，秘书实训室集秘书会务管理实训室、文书档案管理实训室、办公室实务管理实训室、秘书礼仪形象设计实训室于一体。配备教学使用的多媒体设备（含投影仪等）一套、一体机（含复印、打印、扫描、传真）、碎纸机、电话、办公桌椅、档案柜、小型会议桌椅等。
在这有限的条件下，实训室师生进行了以下项目：
1.2021年秘书事务所举办中文系第一届秘书职业技能大赛。
2.2022年参加“慧文杯”第十二届全国商务秘书职业技能大赛，取得三等奖的好成绩，同时被授予最佳参与奖。
3.2022年12月制作了校园抗疫视频——“这世界有那么多人”；
4.2023年5月制作了红色经典读书会暨校园读书月启动仪式视频——《少年》（读书版）；
5.2023年9月制作了“追寻红色足迹 赓续百年薪火”主题微团课。
6.2022年制作了抗疫视频---豫剧披甲凯旋
7.2023年制作视频----黄梅戏廉政歌
秘书实训室的建立不仅实现课堂空间的延伸。可把课堂搬到实训场地，开展日常理论教学、图片与视频展示、教师演示等。并且实现理论与实践相结合。熟悉办公文秘工作的流程；办公文档的收集、整理、立案、归档、保存练习；会议管理、事务管理、文书拟写与处理等项目的训练；会议模拟、商务谈判模拟、签字仪式模拟训练等；计算机使用与操作、办公软件的使用、办公自动化设备的使用与维修；实训复印、打印、传真、扫描、碎纸等操作、以及电话礼仪学习与模拟等。教学内容丰富，逼真，教学手段多样、有效。最后，实现教师和学生双赢的效果。中文系教师不仅提高工作效率、改善教学质量，同时，培养学生综合素质和技能，提高就业率，最终使我系秘书专业的教师和学生都将受益。
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